Temos mais funcionários do que equipes. Qual o melhor sistema para um planejamento de horários justo?
Gerenciar as reservas de cabines evita conflitos e garante que todos tenham acesso justo. Aqui estão suas opções:
Métodos de reserva:
| Forma | Como Funciona | Mais Adequada Para |
|---|---|---|
| Sistema de reservas digitais | Aplicativo ou calendário baseado na web (como Robin, Joan ou OfficeRnD) | Empresas com mais de 20 funcionários e várias equipes |
| Tablet na porta da cápsula | A tela sensível ao toque externa da cabine exibe a disponibilidade e permite reservas instantâneas. | Equipes que desejam gerenciamento simples e visual |
| Integração com Outlook/Google Agenda | Reserve espaços como salas de reunião no seu calendário existente. | Organizações que já utilizam essas plataformas |
| Primeiro a chegar, primeiro a ser servido | Sem necessidade de reserva — utilize quando disponível. | Equipes pequenas, baixa demanda por pods |
| Prazos | Tempo máximo de utilização: 1 a 2 horas (baseado na honestidade ou imposto pelo aplicativo de reservas). | Situações de alta demanda |
Principais funcionalidades a serem consideradas em um software de reservas:
| Característica | Por que isso importa |
|---|---|
| Disponibilidade em tempo real | Veja cápsulas grátis instantaneamente |
| Mobile App | Reserve de qualquer lugar |
| Check-in / check-out | Libera o pod se o usuário não aparecer. |
| Análises estatísticas | Analise os padrões de uso para decidir se você precisa de mais pods. |
| ERP e SAP | Funciona com o Slack, o Teams ou seu calendário. |
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